Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Wir suchen Verstärkung
für unser Team in Stuttgart
nps ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen.
An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser 70-köpfiges Team komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.
Wir suchen ab sofort für den Standort Stuttgart eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).
Die Job Benefits
EIN VIELSEITIGES AUFGABENSPEKTRUM IN ANSPRUCHSVOLLEN PROJEKTEN
DEFINIERTES ARBEITSZEITMODELL
UMFASSENDE EINARBEITUNG
EIN ENGAGIERTES TEAM, DAS UNTERSTÜTZT
LEISTUNGSGERECHTE VERGÜTUNG
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Aufgaben und übernehmen u.a. die Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Besprechungen, Geschäftsterminen.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Buchhaltung, Controlling sowie Personalmanagement.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Unternehmenscontrolling.
- Sie betreuen die Zeiterfassung und arbeiten dem internen Projektcontrolling zu.
- Sie unterstützen unsere Projektteams im Tagesgeschäft, indem Sie Termine vorbereiten, Protokolle erstellen oder Unterlagen zusammenstellen und versenden.
- Sie helfen bei der Angebotserstellung, bei VgV- Ausschreibungen sowie bei der Nachverfolgung von Angeboten mit.
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
- Sie arbeiten eng mit unseren bestehenden Assistentinnen zusammen und stellen eine optimale Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung sicher.
Sie bringen mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
- Zahlenaffinität und sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in der beruflichen wie persönlichen Entwicklung
- ein definiertes Arbeitszeitmodell, das Freiräume schafft
- mobiles Arbeiten
- bei Bedarf die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
- ein engagiertes und professionelles Team
- einen Arbeitsplatz mitten in Stuttgart, mit sehr guter Verkehrsanbindung
- zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Jetzt bewerben
Sie suchen eine Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können? Das Ihnen Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind immer auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die engagiert handeln und sich weiterentwickeln wollen.
Freuen Sie sich auf neue Impulse und bewerben sich bei uns!
- Name:
- Theresa Gernert
- Position:
- Leiterin Personalmanagement
- Telefon:
- +49 151 291 667 60
- karriere@nps-pm.de